Integración de sistemas genera más eficiencia operativa para Grupo Magnolia 

Integración de sistemas genera más eficiencia operativa para Grupo Magnolia 

La comunicación entre la gerencia de gasolineras y tiendas de conveniencia con el ERP CIGAM se realiza mediante la Plataforma de Integración Low Code Magic xpi. 

Grupo Magnolia ha implementado ERP CIGAM para aumentar su eficiencia operativa y eliminar la recolección manual de datos de un sistema POS suministrado por XPERT e instalado en más de 120 gasolineras y 18 tiendas de conveniencia pertenecientes a la cadena. 

El proceso también implica la captura del Libro de Movimiento de Combustible (LMC), documento diario obligatorio utilizado para registrar la entrada y salida de combustible. 

Si el propósito de CIGAM era ayudar a la empresa a manejar mejor un gran volumen de información sobre el movimiento diario de las tiendas, de manera organizada, la integración con el POS resultó ser necesaria ya que ambos sistemas no tienen comunicación nativa entre sí para realizar el intercambio de datos. 

La herramienta elegida para esta tarea fue Magic xpi de Magic Software. 

La gestión empresarial implicaba una gran cantidad de hojas de cálculo, la reelaboración era excesiva, la corrección de errores era frecuente y la presentación de obligaciones tributarias requería rectificación. 

Otro desafío fue la facturación mensual para clientes individuales y corporativos, una práctica común en las estaciones de servicio, con demoras que afectaron negativamente el flujo de caja de la empresa. 

Fernando Fidelis, Coordinador de TI, dijo: “Elegimos Magic xpi no solo por sus cualidades en comparación con otras soluciones analizadas en el proceso de compra, sino también porque sentimos confianza en el equipo de Magic Software para tratar con el alcance del proyecto y los plazos establecidos. . 

“La integración se realizó cuando la empresa lo necesitaba y los primeros resultados comenzaron a aparecer de inmediato con una perfecta comunicación entre los sistemas en tiempo real. La contabilidad también está al día, ya que no hay más retrasos en la consolidación de cuentas con obligaciones tributarias”. 

Con esta integración, Grupo Magnolia centralizó la gestión de las gasolineras y aumentó la calidad en la toma de decisiones. 

“Nuestra junta sintió mucha confianza en los resultados. La recopilación de datos en tiempo real mejora el flujo de caja y aumenta la rentabilidad de la empresa”, concluyó Fidelis. 

Grupo Magnolia opera en los mercados de combustibles y transporte de derivados del petróleo y de reventa de llantas y gas de cocina. 

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