A Autoridade Portuária da Jamaica está implementando o Oracle Cloud ERP e está conseguindo reduzir o processo de rastreamento de faturas de contas a pagar de horas para segundos
A Autoridade Portuária da Jamaica (PAJ) é uma agência do Ministério de Crescimento Econômico e Criação de Empregos (MEGJC) e é responsável pela regulamentação e desenvolvimento do frete e transporte marítimo da ilha.
Ela foi fundada em 1972 por decreto parlamentar e desde então dirige as agências responsáveis pelo controle das maiores docas e portos. Além disso, a PAJ administra as instalações das Zonas Econômicas Especiais (SEZ) em Kingston, Montego Bay, e também supervisiona a gestão de portos e serviços de gestão imobiliária nas SEZs, gerando mais de 12.000 empregos.
Diante de tudo isso, a PAJ começou a usar o Oracle EBS há 20 anos, mas agora buscava dar um passo adiante. Ela queria um sistema mais eficiente e que permitisse a integração dos módulos de compras, orçamento e todas as outras funções contábeis para otimizar o tempo. Assim, a organização encontrou no Oracle Fusion Cloud ERP a melhor solução para conseguir essa integração.
A escolha da solução da Oracle para resolver a situação surgiu porque, conforme explicou Elva Williams-Richards, CFO da Autoridade Portuária da Jamaica, ela permitiu a transição para a nuvem, que opera em tempo real e evita processos manuais que antes eram obrigatórios para os operadores.
“Simplesmente conseguimos fazer mais trabalho com a Oracle. Com o Oracle Cloud ERP, temos insights em tempo real sobre o que está pendente e podemos acompanhar os pedidos”, disse ela. “Isso nos mantém atualizados.”
O Oracle Cloud ERP também tem a capacidade de permitir o uso eficiente das ferramentas que a PAJ já possuía no local, resultando em uma transição mais rápida do que com qualquer outro fornecedor, criando assim uma solução empresarial eficiente e eficaz que é expansível para atender às necessidades de mudança de o PAJ. Por outro lado, as atualizações desta solução Oracle geraram valor agregado para o PAJ.
“Eles fluem perfeitamente e não requerem uma “tecnologia de TI” para serem executados. Esta é uma ótima solução, pois é aplicada por nossa própria equipe de finanças”, disse Williams-Richards.
Com o Oracle Cloud ERP, a PAJ integrou com sucesso o módulo de compras com compras a pagar, que agora rastreia faturas e fecha pedidos de compra em tempo real. Também são gerados lembretes se algum item estiver programado para ser pago ou fechado. Na verdade, um processo de rastreamento de faturas de contas a pagar que costumava levar horas, agora leva apenas alguns segundos, que também são armazenados no sistema.
A solução é baseada na nuvem com funcionários trabalhando em qualquer lugar com acesso a qualquer momento, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Os recursos de análise de dados e painel são infinitos, pois se integram às melhores ferramentas da classe. Isso significa que a comunicação entre os dois departamentos da PAJ melhorou. Eles agora são parceiros diretos para que possam aperfeiçoar a operação.
Da mesma forma, a solução pode ser utilizada a partir do celular, em tempo real, o que permite trabalhar de qualquer lugar, o que tem reflexo direto na eficiência das operações do PAJ. Durante a pandemia, por exemplo, trabalhar com a solução permitiu transações contínuas em casa.
Por fim, como os usuários do departamento usam um sistema semelhante, agora eles têm a vantagem de rastrear requisições e pedidos de compra, liberando upload e recursos para o departamento de compras.
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