A potência latino-americana adotou uma poderosa plataforma de trabalho de conhecimento baseada em nuvem para seus 500 profissionais jurídicos, para permitir uma experiência de trabalho moderna e ao mesmo tempo diminuir a carga de TI
A iManage anunciou que Carey – classificada pela Chambers and Partners como o escritório de advocacia chileno do ano oito vezes, inclusive em 2021 – selecionou o iManage Cloud como a plataforma abrangente para gerenciamento de documentos, e-mail e colaboração segura em toda a organização.
Como cliente do iManage há quase duas décadas, Carey viu a mudança para o iManage Cloud como uma forma de reduzir a complexidade do gerenciamento interno de TI, além de modernizar a experiência do usuário, aproveitando o iManage Work 10.
“Está claro há algum tempo que a nuvem é o futuro”, disse Jaime Carey, sócio-gerente da Carey. “Mudar de uma implantação local do iManage Work para o iManage Cloud é uma escolha estratégica de nossa empresa para oferecer uma experiência de usuário moderna e acompanhar a inovação das principais empresas do mundo”.
Carey está trabalhando com o parceiro do iManage, Tecnolex, na migração para o iManage Cloud, que exigirá a migração de 11 terabytes de dados e quase 30 milhões de documentos e e-mails.
Uma empresa com certificação ISO27001, a Tecnolex é um parceiro iManage experiente, especializado em migrar grandes quantidades de dados confidenciais. A visão estratégica, a experiência em tecnologia e a experiência prática da Tecnolex formam um componente crítico do planejamento e execução de tecnologia da Carey.
A implantação está programada para entrar em operação em março de 2022, dando aos 500 profissionais jurídicos de Carey – incluindo 270 advogados – a capacidade de serem produtivos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, garantindo que seu ambiente de TI esteja sempre atualizado e incorpore todos os melhores práticas e proteções de segurança disponíveis.
“Escolher o iManage Cloud, em vez de tentar construir e manter uma nuvem no local, faz sentido para qualquer escritório de advocacia, mesmo aqueles com apenas dez ou 20 usuários”, disse Sebastian Carey, CEO da Tecnolex.
“Enquanto o iManage está lidando com a nuvem, o departamento de TI pode concentrar seu tempo e energia nos fluxos de trabalho jurídicos que são importantes para os profissionais jurídicos de Carey e ajuda a obter melhores resultados de negócios”, disse o CEO.
Manter-se na vanguarda em todas as áreas
O iManage Cloud fornecerá à empresa uma vantagem competitiva em vários aspectos importantes, incluindo interações com clientes.
“O Work 10 fornece os recursos de produtividade, colaboração e integração para facilitar a vida de nossos advogados no trabalho diário e nas interações com seus clientes”, disse Jaime Carey. “Atendemos clientes em todo o mundo, e os Conselheiros Jurídicos com quem interagimos estão muito familiarizados com o iManage. Eles entendem o valor que o iManage oferece e gostam de trabalhar com um escritório de advocacia que também entende os benefícios que ele traz”, completou.
Além disso, Carey sente que ter a tecnologia mais recente e estar em uma plataforma de trabalho de conhecimento moderna será importante para atrair e reter talentos dentro do escritório de advocacia. “O treinamento e desenvolvimento contínuo de nossos profissionais é importante para nossa empresa”, disse Jaime Carey.
“Quando enviamos nossos associados para participar de programas de associados estrangeiros nos principais escritórios de advocacia de Nova York e Londres, nosso objetivo é garantir que eles sejam iguais ou mais avançados do que os associados desses escritórios do ponto de vista tecnológico. A mudança para o iManage Cloud garante que nossos profissionais permaneçam na vanguarda”.
“Ter o maior escritório de advocacia de serviço completo do Chile selecionando o iManage Cloud é uma prova clara do valor que os clientes de longa data veem ao mudar a maneira como eles fornecem uma plataforma abrangente de trabalho de conhecimento para seus profissionais”, disse Neil Araujo, CEO da iManage.
“Ao mudar para o iManage Cloud, Carey está permitindo que a empresa trabalhe de forma mais inteligente, produtiva e segura, ao mesmo tempo em que ganha maior agilidade de TI. A importância desses benefícios não pode ser exagerada em um ambiente jurídico cada vez mais competitivo”, concluiu Araujo.
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