A empresa chilena Webdox, especialista em gerenciamento de ciclo de vida de contratos digitais, expandirá suas operações para outros países
A Webdox opera há mais de 10 anos e rapidamente se expandiu do Chile para outros países como Colômbia, Brasil, México, Chile, Equador, Peru, Bolívia, Uruguai, Paraguai e Guatemala. Além disso, as operações chegarão em breve aos EUA.
Qual é a razão para uma expansão tão rápida? A oferta de software especializado de gestão do ciclo de vida do contrato, CLMS (Contract Lifecycle Management Software), através de um modelo SaaS.
“A nossa oferta deve-se a uma necessidade urgente do mercado empresarial no que diz respeito à gestão de documentos jurídicos. O objetivo do Webdox CLM é conectar digitalmente as organizações para alcançar relacionamentos comerciais justos, eficientes e transparentes, facilitando a busca, gerenciamento, criação e administração de contratos e documentos”, disse José Manuel Jiménez, fundador e CEO da Webdox.
Inovação de alto impacto
Essa evolução natural da gestão de contratos melhora significativamente os ambientes de trabalho, principalmente para empresas com alto volume de clientes e processos de contratação. Ao digitalizar os processos, os riscos de erros, custos e tempo são reduzidos. Além disso, geralmente há uma melhora na produtividade e na qualidade de vida dos funcionários ao longo da cadeia de valor.
“Isso beneficia toda a organização e até maximiza sua eficácia com seus clientes internos e externos. Na Webdox, entendemos a importância de monitorar o status e o ciclo de vida dos contratos e o impacto que isso tem na produtividade do negócio, pois nos permite obter melhores relacionamentos com os diferentes atores das empresas, assumindo o controle e a rastreabilidade de todo o processo contratual”, disse Jiménez.
“Por ser um ativo tão valioso que podemos gerenciá-los digitalmente, os processos de negociação, assinatura e acompanhamento dos contratos são agilizados, conseguindo negociações mais rápidas e transparentes entre as partes. Além disso, ao ter total visibilidade do conteúdo de um contrato de forma ordenada e de fácil acesso, esclarece os compromissos e obrigações de cada parte, minimizando assim falhas e possíveis perdas de recursos”.
Um estudo Webdox sobre uma visão geral da gestão de contratos feito em 2022 apresentou alguns dados relevantes de entidades especializadas para entender o impacto da digitalização e automação dos processos de contratação.
Entre elas, redução de 30% nos custos, aumento de pelo menos 60% na eficiência operacional, principalmente na área jurídica, para que os advogados possam dedicar mais tempo a atividades valiosas, e redução de pelo menos 30 dias na produção e aprovação de contratos. Além disso, a automação de contratos acelera os ciclos de negociação em até 85% e os pagamentos incorretos em 75% a 90%.
Negócios em expansão
Benjamín Amenábar, diretor de Receita (CRO), Webdox, explicou o plano de negócios a médio prazo, que começa com soluções que ajudam a melhorar a oferta perante as várias formas de gestão de contratos tanto a nível regional como mundial.
“Nosso roadmap para 2022 inclui o lançamento de uma série de melhorias e novas funcionalidades em nosso CLM, incluindo nova automação de processos contratuais, dezenas de integrações com sistemas de vendas, compras, sistemas de inteligência de dados e assinaturas eletrônicas, novas ferramentas para facilitar a negociação, monitoramento , automação e administração contratual. Portanto, todos os tipos de empresas colombianas podem obter melhores contratos. Ou seja, mais eficiente, justo e transparente”, disse Amenábar.
Por fim, a Webdox planeja continuar sua expansão, alcançando uma melhor penetração de mercado nos próximos quatro anos. Seu objetivo é se tornar uma “startup unicórnio” atingindo um valor de um bilhão de dólares. Da mesma forma, o plano é levar o Webdox para todo o mundo e se tornar líder mundial em gerenciamento de ciclo de vida de contratos.
“Em 2021, crescemos 80%. É consequência da gestão de mais de 3 milhões de contratos para aproximadamente 300 clientes em 12 países. Este ano planejamos crescer na região, com expectativa de 200%. Essa projeção é fortemente alavancada pela recente rodada de investimentos da Série A de US$ 7,3 milhões”, disse Amenábar.
About Webdox
Webdox é um CLM SaaS focado em grandes e médias empresas na América Latina e nos EUA. A empresa automatiza e otimiza todo o ciclo de vida do contrato, agilizando o fluxo de trabalho por meio de diferentes recursos, como solicitações, redação, fluxos de trabalho, assinatura eletrônica, repositório e relatórios. A empresa foi criada em 2012 e possui mais de 120 clientes em nove países da América Latina.
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