Oracle faz parceria com a Cordillera Products na Colômbia para cumprir sua transição para a nuvem
A Oracle é parceira da Cordillera Products em sua transição para a nuvem para facilitar o acesso às informações, padronizar processos e unificar sua sede mais importante na região. Quando falamos de Produtos Cordillera estamos falando de materiais de acabamento para construção, embalagens farmacêuticas e comerciais, lonas, material publicitário, couro sintético, marroquinaria e calçados. A empresa é uma varejista de produtos industriais que busca constantemente a inovação para entregar produtos de primeira aos clientes.
Atuando em 13 países da América Latina e com mais de 25 anos de experiência, a Cordillera Products tem claro que qualidade e excelência são as chaves para o crescimento dentro de um mercado que busca dinamismo, eficiência e competitividade.
Porém, com a pandemia da Covid-19, o ritmo de trabalho mudou muito, então a empresa não podia mais contar com informações rígidas e um sistema de planejamento de recursos que não estava na mesma velocidade de suas tomadas de decisão.
Segundo Ximena Díaz, gerente Administrativa e de Recursos Humanos da região, a empresa identificou a necessidade de atualizar seus sistemas para obter informações confiáveis, de qualidade e em tempo real. Para isso, buscaram um provedor que atendesse aos novos requisitos. A Oracle foi a melhor opção com a implementação do Oracle Fusion Cloud Enterprise Resource Planning (ERP).
Também garante que os gerentes agora possam tomar decisões com base em dados atualizados e usá-los com clientes e fornecedores, enquanto os funcionários acessam as informações sem estarem vinculados ao local de trabalho como antes.
“Reduzimos a entrega de informações financeiras mensais para diretores e sócios para seis dias. A informação que a Oracle nos dá para acompanhar os KPIs de todas as áreas é imediata. A facilidade dessa ferramenta nos permitiu implementar sete empresas em sete meses”, disse Díaz.
Isso tem contribuído para estabelecer a ordem, ter uma visão global do negócio e padronizar os processos da organização para se adaptar às novas e melhores práticas em cada um dos países onde atua, assumindo as complexidades culturais locais e os costumes de trabalho específicos de cada território. Um exemplo é que conseguiram cumprir atempadamente as exigências dos diferentes países em matéria jurídica e fiscal. “A Oracle ajudou a reduzir riscos e trouxe ordem aos nossos processos, adaptando-se às melhores práticas da região”, completou Díaz.
A Oracle contribuiu para identificar os principais processos e possíveis melhorias para o negócio, pois reduziu os tempos de fechamento contábil em pelo menos 50%, entregando as informações com mais rapidez aos stakeholders, possibilitando a tomada de decisões e agilizando-as.
Parte desse sucesso se deve ao trabalho em equipe. Fabiano Matos, gerente da Oracle Colômbia e Equador, afirma que “com o apoio da Oracle Consulting, a equipe de implementação conseguiu ir além das diferenças culturais e trabalhistas para consolidar protocolos ordenados e padronizados. Estamos muito orgulhosos de fazer parte desta Transformação Digital, pois esta empresa teve benefícios significativos”.
“Destaco a redução dos tempos de fechamento contábil, acesso à informação em tempo real, cultura organizacional baseada em indicadores-chave, padrões de desempenho, procedimentos comuns, melhoria financeira e de controles internos”, disse Matos.
Uma parte da equipe de recursos humanos supervisionou os dados mestres, enquanto outros se dedicaram e se especializaram em cada um dos módulos da solução tecnológica.
Ao se referir ao processo de unificação que envolveu avaliar, treinar usuários finais e preparar o ambiente de produção, Díaz acrescentou: “Sentimos o apoio da Oracle, que sempre esteve conosco durante todo o processo. Atendeu nossas expectativas muito mais do que imaginávamos. Não imaginávamos que conseguiríamos essa implementação em tantas empresas em tão pouco tempo”.
Devido à economia de tempo, a Cordillera Products está se preparando para implementar novos projetos internos dentro da empresa que continuam impulsionando a Transformação Digital e o posicionamento no mercado.
Ximena Díaz, Gerente Administrativa de Produtos Cordillera, nos contou sobre a solução adotada.
Que necessidade foi considerada para encontrar uma solução a ser implementada?
Queríamos ter visibilidade do negócio de forma oportuna e confiável, com informações em tempo real e sem depender de terceiros para processar as informações. Tínhamos um sistema personalizado, mas estava atrasado em relação aos avanços tecnológicos.
Por que você escolheu trabalhar com este provedor?
Por sua ampla experiência mundial em sistemas de informação para empresas de diversos setores da indústria e por oferecer a melhor solução de acordo com o objetivo do nosso negócio.
Como o novo sistema se integra aos sistemas existentes?
Ele funciona bem por meio de integrações que foram criadas no momento da implantação.
Como seus clientes se beneficiam do novo sistema? Até que ponto o sistema preparou sua empresa para o futuro?
Por ter um backup de informações mais confiável, qualquer processo que devemos realizar facilita o controle das operações, gerando respostas mais ágeis. O sistema nos ajudou a atender qualquer solicitação com a comodidade de usar um celular ou tablet de qualquer lugar. Nossas operações não são desaceleradas em nenhum momento e, portanto, podemos atender a qualquer solicitação em tempo real.
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